采購(gòu)潤(rùn)滑油的六大定律
企業(yè)的設(shè)備管理維修人員,往往對(duì)設(shè)備潤(rùn)滑油脂及液壓油的特性及采購(gòu)不甚關(guān)注,一則不屬于自己職責(zé)范圍,二則是對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不夠。權(quán)威統(tǒng)計(jì)表明,機(jī)械設(shè)備的60%左右的故障與潤(rùn)滑有關(guān),其中80%又與潤(rùn)滑油脂的選用密切。特別是當(dāng)前潤(rùn)滑油脂市場(chǎng)魚龍混雜的情況下,我們沒(méi)有理由不對(duì)潤(rùn)滑油脂的采購(gòu)給予充分重視,因?yàn),劣質(zhì)潤(rùn)滑油脂帶來(lái)的后果,要由我們?cè)O(shè)備人來(lái)承當(dāng)。
目前潤(rùn)滑油生產(chǎn)廠家不勝其數(shù),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,這種局面,一方面給潤(rùn)滑油的選購(gòu)工作帶來(lái)了便利,使用戶有更多的選擇機(jī)會(huì),但另一方面也令用戶感到眼花繚亂,難以確定用哪種品牌。企業(yè)在采購(gòu)潤(rùn)滑油時(shí),盡量到油品質(zhì)量有保障的經(jīng)銷公司去采購(gòu),優(yōu)先采購(gòu)名牌廠家油品,禁止采購(gòu)牌號(hào)不明的潤(rùn)滑油,這是保證油品質(zhì)量的關(guān)鍵。下面潤(rùn)滑油資訊網(wǎng)就采購(gòu)潤(rùn)滑油方面總結(jié)的六大定律。
1、要求競(jìng)標(biāo)單位提供資質(zhì)材料
要求各競(jìng)標(biāo)單位提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證(如ISO9001認(rèn)證)證書、產(chǎn)品的各項(xiàng)認(rèn)證材料(如國(guó)內(nèi)外權(quán)威部門的認(rèn)證、國(guó)家知名品牌證書、國(guó)家免檢證書、其他企業(yè)的使用證明等)、企業(yè)的性質(zhì)(如國(guó)營(yíng)、民營(yíng)、外企或合資等)和企業(yè)業(yè)績(jī)等。
2、掌握供油企業(yè)的性質(zhì)及特點(diǎn)
潤(rùn)滑油生產(chǎn)銷售企業(yè)的性質(zhì)即國(guó)有企業(yè)、外企或民營(yíng)企業(yè)。國(guó)有企業(yè)目前主要以中國(guó)石油和中國(guó)石化為代表,品牌分別為“昆侖”和“長(zhǎng)城”。這兩大企業(yè)的特點(diǎn)是基礎(chǔ)油原料自產(chǎn),以車用油和常規(guī)工業(yè)油為主,價(jià)格比較透明,利潤(rùn)不是很高。外企主要有美孚和殼牌等國(guó)外大型石油公司,特點(diǎn)是知名度較高,產(chǎn)品種類齊全,經(jīng)營(yíng)手段靈活,但價(jià)位往往較高,利潤(rùn)也相對(duì)較低。民營(yíng)企業(yè)在國(guó)內(nèi)非常多,但大多是規(guī)模較小,技術(shù)力量薄弱,基礎(chǔ)油原料和添加劑都需要外購(gòu),在常規(guī)用油領(lǐng)域依靠經(jīng)營(yíng)手段靈活和低價(jià)位與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng),但在用量少、種類雜、而且是大型國(guó)企所沒(méi)有的特殊用油領(lǐng)域,如金屬加工用油和潤(rùn)滑脂類等,可形成自己的特色產(chǎn)品。
3、了解供貨渠道
供貨一般為廠家直供和中間商提供兩條途徑,像中國(guó)石油這樣的大型國(guó)有企業(yè),直供用戶都為用油量大的大型企業(yè),如冶金、電力和汽車制造等用油大戶,也被稱為OEM用戶,而且是長(zhǎng)期合作,其他用戶則依靠中間經(jīng)銷商提供服務(wù)。
對(duì)于用油企業(yè),如果是經(jīng)銷商投標(biāo),應(yīng)要求他們提供潤(rùn)滑油生產(chǎn)廠家的經(jīng)營(yíng)授權(quán)證書,而且應(yīng)該由生產(chǎn)廠家派人來(lái)協(xié)助投標(biāo)。
4、打破指定用油的禁錮
市面銷售的潤(rùn)滑油產(chǎn)品基本可以滿足各類設(shè)備的使用要求,潤(rùn)滑油的選用不應(yīng)該由設(shè)備制造廠家指定,而且設(shè)備制造廠家所指定的油品,往往是一些關(guān)系廠商的產(chǎn)品,并不見(jiàn)得能專門適用,質(zhì)量也不一定就好。如果設(shè)備制造企業(yè)也想提供用油,就應(yīng)該參加用戶的招標(biāo),而不能作為給用戶提供設(shè)備的附加條件,用戶在采購(gòu)設(shè)備時(shí)也有權(quán)拒絕這種條件。
5、綜合評(píng)價(jià)競(jìng)標(biāo)單位,確定合作目標(biāo)
用油單位可根據(jù)競(jìng)標(biāo)單位的企業(yè)性質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、發(fā)展前景、產(chǎn)品報(bào)價(jià)及服務(wù)方式等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),或者進(jìn)行打分評(píng)比,擇優(yōu)確定。對(duì)于生產(chǎn)規(guī)模龐大、技術(shù)實(shí)力雄厚、發(fā)展前景看好的企業(yè),可優(yōu)先考慮。
如果用戶用油品種少,一家廠商就可以全部提供的,就可以確定一個(gè)主要供貨廠商,但最好再選擇另外一家作為替補(bǔ)。如果用戶的用油品種較多,一個(gè)廠家難以全部提供,就可以根據(jù)各個(gè)廠家的拳頭產(chǎn)品,選擇多個(gè)廠家供貨。
6、對(duì)供應(yīng)廠商實(shí)行定期考核
供油單位一旦確定,就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定期考核,要求對(duì)方做到供貨及時(shí),產(chǎn)品保質(zhì)保量,一旦有質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)退換,如果油品在使用中有什么問(wèn)題,供油方必須及時(shí)派人前來(lái)解決。另外,供油廠家還應(yīng)該有能力為用戶的設(shè)備操作及管理人員進(jìn)行潤(rùn)滑油知識(shí)講座或技術(shù)培訓(xùn)。如果供油單位的服務(wù)不能滿足用戶的要求,可考慮更換。
至于設(shè)備人員如何與采購(gòu)部門協(xié)調(diào)一致,這可要具體問(wèn)題具體解決了,本文謹(jǐn)為提醒
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